Offres d'emploi

Description du poste

Dans le respect de la mission, des valeurs et des orientations du Centre des jeunes l’Escale, l’adjoint(e) administratif(ve) exécute différentes tâches administratives et au service à la clientèle afin de contribuer au développement et au bon fonctionnement des programmes et services offerts.

 

Tâches principales

  • Collaborer au plan d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et bénévoles
  • Faire visiter les lieux aux bénévoles, aux groupes et autres personnes
  • Superviser les agents (es) des travaux communautaires et compensatoires
  • Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes d’informations (par téléphone et par courriel) concernant les programmes et les services du Centre des jeunes l’Escale
  • Mettre à jours les différentes bases de données (clients, bénévoles, intervention, etc.)
  • Participer à la planification des horaires et coordonner les communications internes
  • Faciliter la gestion et la communication des informations entre les différents programmes et services
  • Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et tout autre document requis pour la tenue des réunions
  • Assister aux rencontres, faire la prise de note, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux personnes concernées
  • Assurer la rédaction, la validation et l’envoi de divers documents. (Lettre de remerciement, invitations, etc.)
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
  • Toutes autres tâches connexes

 

Qualifications requises

  • Être éligible à la subvention salariale d’Emploi-Québec
  • DEP ou DEC en bureautique, secrétariat ou l’équivalent
  • 1 année d’expérience pertinente dans un poste de service à la clientèle
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Power Point)
  • Maîtrise des outils Google (Gmail, Agenda, Drive, etc.)
  • Aisance avec différents logiciels d’entrée de données
  • Maîtrise du français parlé et écrit

 

Compétences requises

  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Bonne écoute
  • Bon sens relationnel
  • Bon sens de l’organisation
  • Facilité d’adaptation et d’apprentissage
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Partage les valeurs du Centre des jeunes l’Escale

 

Conditions de travail

  • Poste à temps complet (35 h/semaine)
  • Horaire de travail de jour (possibilité de soir et fin de semaine)
  • Durée du contrat 30 semaines avec possibilité de prolongement
  • Salaire selon la politique salariale de l’organisme
  • Entrée en fonction : dès que possible

 

Comment postuler

  • Date limite pour postuler : le 29 janvier 2022
  • Faire parvenir votre C.V. au courriel suivant : [email protected]

 

Note : Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront une réponse.

Présentation d'organisme

Le Centre des jeunes l’Escale a pour mission d’accompagner les jeunes de Montréal-Nord âgés de 15 à 25 ans de Montréal-Nord à travers des projets structurants visant à développer et à valoriser leurs talents et leurs compétences dans le but d’en faire des citoyens engagés et responsables dans leur milieu.

Présentation du projet

Le projet Milieu de vie a comme objectif de favoriser l’Empowerment chez les jeunes en offrant des ateliers de prévention, un service d’écoute et d’accompagnement vers l’autonomie.

Mandat

Relevant de la coordonnatrice des projets, le/la chargé(e) de projet effectue la mise en place du calendrier des activités et s’assure de leurs bons suivis (employés, partenaires, matériels, etc.). Il donne un support à la rédaction de différentes demandes de subvention, la gestion des dossiers tout en respectant les objectifs et valeurs de l’organisme. La personne doit avoir une disponibilité de 35h/semaine dont 4 jours et soirs du mercredi au samedi.

 

Tâches principales

  • Planifier, préparer, animer des ateliers de groupe sur des sujets en lien avec les concepts de prévention et de relations interculturelles
  • Promouvoir les activités du calendrier
  • Soutenir et animer le comité de jeunes de L’Escale
  • Assurer la participation active des jeunes au projet Milieu de vie
  • Préparer le rapport d’activités

 

Qualifications requises

  • Motivation, grande autonomie, sens de l’initiative et bon esprit d'équipe
  • Professionnalisme, dynamisme, empathie, débrouillardise et capacité d’adaptation
  • Habileté pour la relation d'aide et l'animation auprès des individus
  • Esprit d’analyse, de synthèse et de jugement
  • Communication orale et écrite
  • Souplesse interpersonnelle
  • Capacité à travailler en équipe

 

Exigences

  • Technique ou baccalauréat en sciences humaines/sociales et/ou formation en psychoéducation ou tout autre domaine jugé pertinent; formation supérieure et/ou supplémentaire serait un atout
  • 1 ans d’expérience pertinente
  • Expériences pertinentes dans le domaine de l’animation en milieu communautaire et de la prévention
  • Connaître les différentes approches d’interventions psychosociales
  • Bonne connaissance des problématiques liées à la toxicomanie, à la santé mentale
  • Connaissance des réalités multiethnique
  • Capacité à gérer une situation d’urgence, de crise ou de conflit
  • Connaissance de la clientèle adolescente
  • Capacité d’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, Power point)
  • Capacité rédactionnelle
  • Connaissance de Montréal-Nord un atout

 

Conditions de travail

  • Salaire déterminé selon la politique salariale de l’organisme, entre 20$ et 26$ de l’heure
  • Horaire flexible, à temps plein de jour et de soir(35h/semaine) du mercredi au samedi
  • Date d’entrée en fonction : 1er février 2022

 

Comment postuler

  • Faire parvenir votre C.V. au plus tard le 21 janvier à 17h à l’adresse suivante : [email protected]

 

Note : Nous ne communiquerons avec les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.